Quick-Check zur Datenschutzgrundverordnung. Auch Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe müssen jetzt agieren. Der Stichtag 25. Mai 2018 spielt eine große Rolle. Denn ab diesem Datum muss die Datenschutz-Grundverordnung auch in allen sozialwirtschaftlichen Unternehmen Anwendung finden.
Die Verpflichtung zum Thema Datenschutz ist nicht optional. Sie trifft alle Institutionen!
Grundsätzliches: Sind mehr als 9 Mitarbeitende mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betraut, ist ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen. Die Kosten für den Datenschutz (auch Sozialdatenschutz) sind für Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe entgeltrelevant. Das heißt, die Kosten werden über die Tagessätze bzw. Fachleistungsstundensätze refinanziert.
Zum Datenschutz wären unter anderem mindestens die folgenden Pflichten zu beachten:
- Führen eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (ehemals Verfahrensverzeichnis)
- Datenschutzfolgeabschätzung bei besonders sensiblen Datenkategorien (ehemals Vorabkontrolle)
- Vertragliche Regellungen und Kontrollen von externen Partnern (Auftragsdatenverarbeiter)
- Technische Sicherheitsmaßnahmen auf angemessenem Niveau
- Schulung / Sensibilisierung der Mitarbeitenden
- Sicherstellung von Betroffenenrechten
Somit kann der Quick-Check auf eine Frage reduziert werden:
Hat sich Ihre Organisation mit den oben aufgeführten sechs Punkten zum Thema Datenschutz bereits beschäftigt? Falls nicht, dann wird es höchste Eisenbahn!
Brauchen Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe grundsätzlich einen Datenschutzbeauftragten? Gemeinsam mit unserem Datenschutzexperten klären wir die Frage für Sie in diesem Video:
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